Oggi parleremo di cos’è lo strumento di BI chiamato Google Data Portal e di come automatizzare la creazione di report. I rapporti di Google Analytics devono essere inviati regolarmente. Anche se fai pieno uso di Excel o PowerPoint mentre giudichi un’enorme quantità di dati, potresti ricevere critiche che sono difficili da capire, o persone che non sono brave a guardare i dati potrebbero non guardarli affatto.
In questi casi, se automatizzi il processo con Google Data Portal, uno strumento di BI fornito da Google, puoi facilmente collegarlo a Google Analytics e Google Spreadsheets per creare report di facile comprensione.
Che cos’è il portale dei dati di Google?
BI è l’acronimo di Business Intelligence, un metodo e una tecnologia per raccogliere, accumulare, analizzare e riportare dati da aziende e altre organizzazioni da utilizzare nel processo decisionale del management.
Gli strumenti di BI sono software che raccolgono, elaborano e semplificano la comprensione dei dati per realizzare la business intelligence. Tra questi, lo strumento di BI fornito da Google è Google Data Portal (ex Google Data Studio).
Funzionalità di Google Data Portal
La prima e più importante caratteristica di Google Data Portal è che può essere utilizzato gratuitamente pur avendo funzioni paragonabili agli strumenti a pagamento.
Con una semplice modifica, puoi riassumere i dati di misurazione in tempo reale su una pagina, riducendo il tempo speso per la creazione di report e l’analisi dei dati e migliora notevolmente l’efficienza del lavoro. Inoltre, può essere integrato con Google Ads, YouTube Analytics, Google Search Console e altre applicazioni Google.
Può essere integrato con Google Analytics
Se disponi di un account Google, puoi utilizzare il portale dati di Google immediatamente, senza bisogno di una nuova registrazione.
Poiché Google Data Portal e Google Analytics sono gli stessi servizi forniti da Google, possono essere collegati senza difficoltà di impostazione.
Report facili da creare e utilizzo senza problemi
Ad esempio, se condividi i dati di Google Analytics dal tuo sito web con persone in altri reparti, dovrai creare un rapporto perché le persone che non hanno familiarità con l’utilizzo di Google Analytics non saranno in grado di vedere i dati.
Quando si creano tali report utilizzando un software per fogli di calcolo o PowerPoint, sono necessarie le seguenti attività, che spesso possono richiedere un’enorme quantità di tempo e fatica.
Scarica i dati
Preparazione dei dati e creazione di grafici e tabelle.
D’altra parte, Google Data Portal automatizza il processo di creazione del rapporto una volta che il rapporto è pronto, quindi non devi farlo affatto la prossima volta.
I report possono essere condivisi con il team
Il portale dei dati di Google semplifica inoltre la condivisione dei dati. Basta impostare il file per condividere e incollare l’URL, proprio come i dati in altre app Google.
