Se non sai come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail, ti mostreremo i modi più sicuri che puoi utilizzare nel 2021. L’invio di file tramite e-mail non è sempre facile se sono di grandi dimensioni. Queste sono le opzioni più interessanti ed economiche per inviare un documento di grandi dimensioni via e-mail.
Ti mostreremo le opzioni più popolari, ma ce ne sono molte altre. Abbiamo cercato di garantire che tutte le opzioni abbiano una versione gratuita, o almeno che facciano parte di un servizio più ampio come un abbonamento ad Amazon Prime.
Come inviare via email file di grandi dimensioni nel 2021?
Ci sono diverse opzioni che puoi usare per inviare file di grandi dimensioni con e-mail:
- Invia un file di grandi dimensioni per posta:
- Comprimi il file
- Gmail e Google Drive
- Mail Drop e iCloud
- Amazon Drive
- Trasferiamo
- TofeeShare
- Distruggere
Comprimi il file
Partiamo dalla soluzione più semplice e complementare a tutte quelle che seguono. La compressione di un file non è un’opzione miracolosa, ma semplifica il lavoro. In Windows, ad esempio, un documento da 90 MB può essere compresso a 60 MB.
In Windows per comprimere cliccare sul tasto destro, cercare l’opzione “Invia a” e selezionare “Cartella compressa (zip)”. Su Mac, premi il tasto Ctrl e fai clic sul file per visualizzare il menu con l’opzione “Comprimi”. Questo processo può essere eseguito anche con più file contemporaneamente.
Gmail e Google Drive
Per quegli utenti di Gmail, Google Drive è una delle prime opzioni. Google Drive offre 15 GB di spazio gratuito a tutti gli utenti con un account Google.
Se provi a inviare un file di grandi dimensioni con Gmail, la prima opzione è caricare il file su Drive e condividere un link per consentire all’altra persona di scaricarlo.
Mail Drop e iCloud
Gli utenti Apple hanno la possibilità di caricare file di grandi dimensioni nelle e-mail tramite iCloud. I file verranno crittografati e archiviati per 30 giorni in iCloud. Il limite per file è 5 GB, ma il limite totale è 1 TB per utente.
Come con Google Drive, questo sistema invia il file con un collegamento per gli utenti che non dispongono di un account Mail Drop per scaricarlo. Ma se sono anche utenti di posta, il file apparirà nella posta come al solito, come se fosse un piccolo file.
Entra nel menu Posta, vai nella sezione Preferenze, quindi fai clic su Account, trova la sezione Informazioni account e infine attiva Invia allegati di grandi dimensioni con Mail Drop. Quindi, puoi utilizzare questa funzione da qualsiasi e-mail quando desideri allegare un file di grandi dimensioni.
Amazon Drive
Considerando che Google ha fissato un nuovo limite di spazio per Drive a 15GB. Per quegli utenti che necessitano di più spazio di archiviazione nel cloud e inviano frequentemente file di grandi dimensioni, è necessario trovare altri servizi che fungano da alternativa.
Se sei già un Amazon Prime o ti piacciono i film e le serie Prime Video tra gli altri servizi offerti da Amazon, sembra naturale sfruttare la piattaforma Amazon Drive.
Ci sono 5 GB di spazio di archiviazione condiviso con Amazon Photos che possono aiutare in un momento specifico. È anche possibile abbonarsi a questa piattaforma se vogliamo espandere quello spazio.
Trasferiamo
Esiste un’altra opzione oltre ai servizi di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox o Amazon Drive che ti consentono di salvare foto, video e tutti i tipi di file, oltre a condividerli. Ad esempio, WeTransfer, perfetto per inviare rapidamente file di grandi dimensioni da un’e-mail all’altra.
Questa piattaforma gratuita ci consente di inviare fino a 2 GB di dimensione. Entra nel sito, inserisci il messaggio, allega il file e invialo direttamente dal sito.
WeTransfer invia tutto per tuo conto e concede all’altra persona una settimana per scaricare il contenuto. Inoltre, ora puoi modificare l’opzione e-mail in un collegamento che puoi inviare all’altra persona.
ToffeeCondividi
ToffeeShare non ti dà un limite di archiviazione. Puoi inviare qualsiasi file utilizzando questo strumento. Il contenuto viene inviato tramite P2P, un modello di comunicazione decentralizzato, senza un server centrale, in cui ogni parte o utente agisce allo stesso modo e può avere il ruolo di server o client.
Il file è condiviso con un collegamento o un codice QR e il download è disponibile finché la finestra del browser rimane aperta. Non è un sistema molto pratico in questo senso, ma rende facile inviare file di grandi dimensioni gratuitamente.
Sono inoltre impegnati nella privacy degli utenti, crittografando i contenuti end-to-end. TofeeShare assicura nella sua politica sulla privacy che non memorizza alcun dato, che è conforme alla legge europea GDPR.
Distruggere
L’ultima alternativa che proponiamo, anche se ciò non significa che sia la peggiore, è Smash. Questa piattaforma è finanziata con diversi piani di pagamento, ma ha una versione gratuita molto interessante. Inoltre, la sua interfaccia non potrebbe essere più semplice.
Tramite un’e-mail, con un link o tramite Slack, Smash ti consente di caricare un file senza limiti di dimensione e inviarlo a un’altra persona in modo rapido e semplice. Nella versione a pagamento, il contenuto viene archiviato nel cloud per 14 giorni per il download.
Offre anche un’e-mail di conferma per sapere che l’altra persona ha ricevuto e scaricato il file. Per quanto riguarda i metodi di sicurezza, i file possono essere protetti da password e sono crittografati. Ha applicazioni per macOS, iOS e Android, è una delle opzioni più complete e gratuite per l’invio di file di grandi dimensioni con e-mail.