Se non sai come ordinare per data in Excel, ti aiuteremo. Quando si tenta di visualizzare un insieme di dati in un foglio di calcolo nel tempo, è spesso utile avere la possibilità di ordinare i dati utilizzando le date in quell’intervallo. Excel ha uno strumento nativo per l’attività, iniziamo.
Come ordinare per data in Excel?
Ordinamento delle date in ordine crescente o decrescente
Il modo più semplice per ordinare i dati in Microsoft Excel per data consiste nell’ordinarli in ordine cronologico (o cronologico inverso). Questo ordina i dati con la prima o l’ultima data che inizia per prima, a seconda delle tue preferenze.
Per fare ciò, apri la cartella di lavoro di Excel e seleziona i tuoi dati. Puoi farlo utilizzando il mouse o il trackpad oppure facendo clic su una cella nell’intervallo e premendo Ctrl + A sulla tastiera.
Fare clic sul pulsante “Ordina e filtra” nella scheda “Home”. Qui è dove puoi ordinare i valori in Excel in vari modi, anche per data.
Nel menu a discesa “Ordina e filtra”, avrai le opzioni per ordinare i dati in ordine crescente o decrescente. Se Excel rileva le date nei dati selezionati, le opzioni dovrebbero essere visualizzate come “Ordina dal meno recente al più recente” o “Ordina dal più recente al meno recente”.
Se desideri ordinare i dati in modo che la prima data sia la prima, fai clic sull’opzione “Ordina dal più vecchio al più recente”. Altrimenti, fai clic su “Ordina dal più recente al meno recente” per ordinare i dati in modo che la data più recente sia la prima.
Una volta selezionata l’opzione preferita, Excel ordinerà automaticamente i dati in quell’ordine, utilizzando la colonna della data come punto di riferimento.
La prima data (sotto l’etichetta della colonna) sarà la prima o l’ultima data nel set.
In caso di problemi, selezionare solo la colonna contenente le date e quindi fare clic su Home > Ordina e filtra > Ordina dal meno recente al più recente o Ordina dal più recente al più vecchio.
Microsoft Excel visualizzerà una casella “Avviso di ordinamento”, chiedendoti se desideri ordinare i dati attorno ad esso (il resto dei tuoi dati) per assicurarti che i dati complessivi rimangano intatti; in caso contrario, verrà ordinata solo la colonna della data.
Assicurati che “Espandi selezione” sia evidenziato, quindi fai clic sul pulsante “Ordina”.
Ciò garantirà che l’intero set di dati sia ordinato in ordine crescente o decrescente, utilizzando le date come punto di riferimento.
Ordinamento delle date per mese o anno
A volte può essere utile organizzare i dati per mesi o anni specifici. Ad esempio, potresti cercare quanti compleanni rientrano in questi gruppi.
Puoi farlo usando le funzioni mese o anno. Questo identifica il numero di date del mese o dell’anno e lo fornisce in una colonna separata. Questa colonna può essere ordinata in ordine crescente o decrescente.
Per fare ciò, crea una nuova colonna chiamata “Mese” o “Data” a destra dei dati esistenti. Nella prima cella sotto l’etichetta della colonna, digita =MONTH(A2)o =YEAR(A2), dove “A2” è la prima cella nell’intervallo di dati che contiene una data.
Per assicurarti che la formula del mese o della data venga utilizzata per l’intero set di dati, fai doppio clic sulla piccola icona quadrata verde nell’angolo in basso a destra della cella. Questo duplicherà automaticamente la formula per tutte le altre righe in cui puoi trovare i dati a sinistra.
Quindi, seleziona la colonna “Mese” o “Data”, quindi fai clic su Home> Ordina e filtra.
Dal menu a discesa, seleziona le opzioni “Ordina dal più piccolo al più grande” o “Ordina dal più grande al più piccolo”. Se ordini dal più piccolo al più grande, Excel ordinerà i tuoi dati con il primo anno o mese prima.
Allo stesso modo, Microsoft Excel ordinerà in base all’ultimo anno o mese se si sceglie l’opzione dal più grande al più piccolo.
Dovrai confermare che desideri utilizzare l’intero set di dati, quindi assicurati che “Espandi selezione” sia evidenziato e quindi fai clic su “Ordina” nella casella di avviso “Finestra di ordinamento”.
A seconda delle opzioni selezionate, Excel ordinerà immediatamente i dati utilizzando la colonna del mese o dell’anno che hai creato.
In questo modo hai imparato a ordinare per data in Excel, perché non lo provi ora?