Se utilizzi quotidianamente le videochiamate e desideri registrarle, ti mostreremo come farlo su Skype, Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Le riunioni virtuali sono diventate sempre più comuni negli ultimi anni. Questi strumenti hanno reso il telelavoro una realtà piuttosto che un fenomeno di minoranza. Ma il 2020 è stato il punto di svolta, la pandemia che ha cambiato il nostro modo di vivere ha provocato un boom nell’utilizzo degli strumenti di videochiamata, sia tra due persone che una chiamata di gruppo.
La maggior parte di noi conosceva già questo tipo di strumento perché alcuni di noi avevano utilizzato Skype sporadicamente. Ma la situazione attuale ci ha costretti a diventare utenti avanzati di questo tipo di applicazioni se vogliamo continuare a interagire o eseguire una routine di lavoro normale come possiamo chiedere.
Come registrare una videochiamata su Skype, Zoom, Microsoft Teams e Google Meet?
Skype
Skype ci consente di registrare videochiamate senza la necessità di installare un’applicazione di terze parti. Tieni presente che la registrazione sarà disponibile solo per le chiamate tra utenti Skype. Quando iniziamo la registrazione, tutti i partecipanti riceveranno una notifica che la registrazione è iniziata. Al termine della chiamata, la registrazione si interrompe automaticamente.
Per registrare la chiamata, segui questi passaggi:
- Durante la chiamata fare clic sull’icona dei tre punti per visualizzare più opzioni.
- Se stai utilizzando l’applicazione desktop, fai clic su Avvia registrazione. Se stai utilizzando l’app sul tuo cellulare, fai clic sull’icona di registrazione.
- Verrà visualizzato un banner per informare tutti i partecipanti alla riunione che la registrazione è iniziata.
- Una volta terminata la chiamata, la registrazione viene pubblicata nella chat e sarà disponibile per 30 giorni in modo che possiamo scaricarla e salvarla.
- Per salvare la conversazione è necessario entrare nella chat e fare clic su Altre opzioni e fare clic su Scarica il file. Seleziona il percorso di salvataggio e la registrazione della chiamata sarà disponibile in un file .MP4.
Microsoft Teams
Teams, l’applicazione Microsoft, ci permette anche di registrare le chiamate direttamente dalla propria piattaforma. In questo caso, dobbiamo tenere conto che registreremo la riunione, ma il video finale non mostrerà né le schermate che abbiamo condiviso né le note, poiché non vengono catturate nella registrazione effettiva delle riunioni.
Per registrare la riunione dobbiamo seguire i passaggi seguenti:
- Dobbiamo avviare una riunione o partecipare a una esistente.
- Per avviare la registrazione, dobbiamo andare ai controlli della riunione e fare clic sull’icona Altre opzioni. Apparirà un menu a discesa e fare clic su Avvia registrazione.
- A questo punto, tutte le persone presenti all’incontro verranno avvisate tramite un banner dell’avvio della registrazione e la notifica verrà registrata anche nella cronologia chat.
- Se vogliamo interrompere la riunione, dobbiamo andare di nuovo ai controlli della riunione e fare clic su Altre opzioni. Nel menu a discesa selezionare interrompi registrazione.
- La registrazione verrà elaborata e salvata su OneDrive.
- In Teams, non tutti i partecipanti alla riunione possono avviare o interrompere la registrazione. Devono essere soddisfatti i seguenti requisiti:
Dobbiamo avere una licenza di Office 365 e dobbiamo essere un organizzatore di riunioni o essere della stessa organizzazione.
Ingrandisci
Zoom, la famosa applicazione per effettuare chiamate di gruppo, consente inoltre di registrare riunioni senza dover utilizzare applicazioni di terze parti. Per poter registrare le riunioni dobbiamo disporre di un account Zoom Basic gratuito oa pagamento e del client Zoom versione 2.0 o superiore. La prima cosa da fare è abilitare la registrazione locale, poiché senza questa opzione Zoom non ti permette di registrare le riunioni.
Per abilitarlo è necessario accedere al portale web Zoom e una volta effettuato l’accesso fare clic su Impostazioni account.
Fare clic sulla scheda Registrazione e nella sezione “Registrazione locale” verificare che l’opzione sia abilitata, in caso contrario fare clic per abilitarla. Una volta terminata questa impostazione saremo in grado di registrare le riunioni e possiamo farlo seguendo questi passaggi:
- Avvia una riunione come ospitante.
- Nella barra delle opzioni, facciamo clic sull’icona
- Sia l’host che gli ospiti verranno informati in quel momento che la registrazione è stata avviata da un’icona nell’angolo in alto a sinistra.
- Inoltre, se apriamo il menu dei partecipanti, l’icona della registrazione viene visualizzata accanto all’utente che ha avviato la registrazione.
- Al termine della riunione verrà visualizzato un messaggio. Una volta che il software termina il processo di conversione, aprirà automaticamente la cartella in cui sono stati salvati i file.
- Il file predefinito salvato è un file audio / video con estensione .MP4. Se hai registrato solo l’audio, verrà scaricato un file .m4a.
Google Meet
In questo caso, proprio come gli altri tre, Google Meet consente di registrare le riunioni senza dover installare alcun software aggiuntivo.
Per registrare le videochiamate dobbiamo avere una delle seguenti edizioni:
- G Suite for Educational Centres.
- G Suite Enterprise for Educational Centres.
- Essentials
- Standard aziendale
- Business Plus
- Enterprise Essentials.
- Standard aziendale
- Edizioni Enterprise Plus.
Se disponiamo di una di queste edizioni, possiamo registrare la riunione fintanto che siamo l’organizzatore della riunione, apparteniamo alla stessa organizzazione dell’organizzatore, oppure siamo insegnanti e siamo collegati all’account Google Workspace.
Per registrare la riunione dobbiamo seguire questi passaggi:
- Apriamo Meet e partecipiamo o avviamo una riunione.
- Se facciamo clic su Altro. Possiamo fare clic su Registra la riunione.
- Nel momento in cui inizia la registrazione, tutti i partecipanti ricevono la notifica.
- Quando vogliamo terminare la registrazione, torniamo su Altro e facciamo clic su Interrompi registrazione. È necessario confermare l’azione per interrompere la registrazione.
- Il file verrà salvato nella cartella delle registrazioni configurate una volta elaborato.