Se ti chiedi come scaricare tutti gli allegati dalle e-mail su Gmail, ti forniremo una guida dettagliata in modo da non avere problemi su questo argomento. L’invio di file tramite posta elettronica è uno dei modi più convenienti per trasferire informazioni importanti. Possiamo ricevere fatture, documenti, foto, ecc. Tramite e-mail.
Che si tratti di uno o più documenti, scaricare gli allegati in Gmail è molto semplice e richiederà solo pochi secondi.
Come scaricare un allegato su Gmail?
Quando riceviamo una mail possiamo vedere se ci sono allegati in fondo alla pagina. In generale, abbiamo tre opzioni:
- Scarica i file uno per uno
- Scarica tutti i file in un archivio compresso
- Trasferiscili automaticamente su Google Drive
Tutte queste opzioni sono disponibili nell’app. Ma possiamo anche scaricare tutti i file di una singola email anche se ci sono molti allegati. Basta fare clic sul pulsante di download nell’angolo in alto a destra dello schermo.
Google ci permette anche di consultare i file senza scaricarli. Soprattutto nel caso di documenti, fotografie, ecc. Basta “cliccare” sul file in questione e si aprirà in anteprima dove potrai ingrandire, rimpicciolire, voltare le pagine o decidere cosa farne: download, stampa, salva su Google Drive, apri nei documenti Google o visualizza i dettagli.
Come cambiare la posizione di download?
Quando scarichi un documento, verrà automaticamente salvato nella cartella “Download” sul tuo computer a meno che tu non abbia un’altra cartella configurata nel tuo browser. Se vuoi cambiarlo, puoi farlo da Google Chrome:
- Apri il browser
- Tocca i tre punti nell’angolo in alto a destra.
- Apri le impostazioni del browser
- Nel menu a sinistra, trova Impostazioni avanzate
- Apri Download qui
- In alto, abbiamo il solito percorso di download e possiamo toccare “Cambia” per scegliere qualsiasi altra cartella che abbiamo sul computer. Ma puoi anche scegliere di chiedere a Google Chrome ogni volta che scarichi qualcosa.
- Seleziona l’opzione accanto a “Chiedi dove verrà salvato ogni file prima del download” e verrà visualizzata una finestra pop-up che ti chiederà dove desideri memorizzare le foto o i documenti scaricati tramite il browser.
Come scaricare tutti gli allegati dalle e-mail su Gmail?
Se vuoi scaricare tutti i file nel tuo account di posta elettronica o se vuoi scaricare allegati da più email contemporaneamente dobbiamo farlo uno per uno. Ma ci sono alcuni trucchi.
Questo potrebbe essere rischioso: Potresti ricevere spam e allegati con virus quando li scarichi automaticamente.
Un altro “problema” che possiamo incontrare è dare accesso ai nostri dati a uno strumento di terze parti. Dobbiamo dare il permesso di accedere ai nostri contenuti, alle nostre e-mail o ai file che riceviamo, quindi potrebbe non essere un’opzione consigliata per coloro che hanno a cuore la loro privacy. Se questo non ti preoccupa troppo, ti spieghiamo come scaricare file da più messaggi o come scaricare tutti gli allegati di Gmail contemporaneamente.
Se hai ricevuto sei o sette email con i documenti che desideri salvare, Google non ci dà la possibilità di farlo in un unico passaggio, possiamo scaricare automaticamente gli allegati da più messaggi Gmail passo dopo passo. Dobbiamo semplicemente installare uno strumento specifico: Mail Attachment Downloader. Possiamo connetterci al nostro account Gmail e scaricare diversi file diversi da diversi messaggi di posta elettronica. Risparmieremo tempo.
Per iniziare a utilizzare Mail Attachment Downloader, la prima cosa che dobbiamo fare è scaricare lo strumento e installarlo sul nostro computer, cosa che possiamo fare completamente gratuitamente poiché offre una versione gratuita per Windows. Sebbene esista anche una versione pro a pagamento.
Una volta installata e avviata l’applicazione sul nostro desktop, vedremo che ha un’interfaccia semplice da gestire. La prima cosa che dobbiamo fare è accedere all’account Gmail da cui vogliamo scaricare automaticamente gli allegati di diverse email. Dobbiamo inserire alcune informazioni:
- Indirizzo dell’account di posta elettronica
- Parola d’ordine
- Tipo di server di posta a cui connettersi (Gmail, Outlook, AOL …)
Successivamente, possiamo anche indicare il percorso in cui vogliamo che gli allegati vengano scaricati sul nostro disco rigido. Scegli una cartella specifica se desideri che si trovino sul tuo computer. Quindi, dovremo scegliere i filtri che vogliamo applicare o che possiamo ignorare.
I filtri di questo strumento ci consentono, ad esempio, di scaricare solo file di un tipo specifico: film, immagini, musica, documenti, altro. Quindi possiamo, ad esempio, scegliere di scaricare solo documenti PDF ma non immagini o video JPG o GIF che occupano troppo spazio.
Inoltre, puoi scegliere di scaricare solo le email di una persona e puoi persino filtrare in base al titolo del messaggio. Oppure puoi scegliere la frequenza con cui desideri scaricare automaticamente questi file di posta elettronica.
Collegati e scarica
Con tutto configurato, possiamo verificare se le impostazioni che abbiamo effettuato funzionano correttamente facendo clic sul pulsante Connetti e scarica. Automaticamente, vedremo come va il processo.
Un’altra opzione che abbiamo è scaricare di tanto in tanto tutti i file di posta da Gmail. Se di solito ricevi documenti importanti via e-mail ma non hai il tempo di esaminarli uno per uno, puoi configurare uno strumento per scaricarli automaticamente di volta in volta.
Possiamo farlo con uno strumento gratuito che funziona come un’estensione di Google Chrome: Salva e-mail e allegati. Devi avere installato Google Chrome per utilizzare questo strumento.
Puoi scaricarlo dalle estensioni di Google. Questo strumento prenderà i nostri allegati dalla posta e li metterà su Google Drive in modo che tutto sarà organizzato.
Quando apri l’estensione, apparirà una finestra dove potrai impostare le regole e indicare le caratteristiche che i messaggi di posta devono soddisfare per poter scaricare gli allegati:
- Da chi
- A cui
- Soggetto
- Parole da includere
- Parole non incluse
- Ricevuto da …
- Ricevuto prima …
- Scarica il corpo del testo SÌ o NO
- Scarica allegati SI o NO
Una volta effettuate le tue preferenze, dovrai scegliere la cartella specifica di Google Drive in cui desideri archiviare i dati. In questo modo è anche possibile indicare che si vogliono salvare solo gli allegati dei messaggi di un certo mittente, quelli ricevuti in una data specifica, hanno un oggetto specifico, ecc.