Oggi spiegheremo cos’è l’analisi SWOT, ti parleremo della definizione, della storia e dei componenti, ti daremo anche alcuni suggerimenti su come eseguirne una per la tua attività.
La definizione e la storia di SWOT
SWOT sta per punti di forza, opportunità, debolezze e minacce. Si tratta di una tipologia di strumento aziendale che può essere utile all’azienda in situazioni di crisi o in momenti antecedenti a grandi cambiamenti.
Questo strumento ti permetterà di conoscere la reale situazione del tuo progetto, azienda o organizzazione e di analizzare quale potrebbe essere la strategia da seguire per migliorare i risultati. In questo modo, l’analisi SWOT sarà molto utile quando si prendono decisioni aziendali in modo strategico dopo aver individuato i fattori interni ed esterni da tenere in considerazione.
Questa tecnica è attribuita ad Albert S. Humphrey negli anni ’60 negli Stati Uniti ed è emersa durante la ricerca volta a scoprire i fallimenti della pianificazione aziendale. Questa risorsa è diventata una rivoluzione nel campo della strategia aziendale.
Cos’è un’analisi SWOT?
Un’analisi SWOT è uno strumento utilizzato per studiare la situazione di un progetto, di un’azienda o di una persona attraverso una matrice quadrata che include fattori interni (Forze e Debolezze) ed esterni (Minacce e Opportunità).
Obiettivo dell’analisi SWOT è analizzare i vantaggi competitivi del caso in esame (azienda, istituzione, ecc.) Studiando le proprie caratteristiche e le caratteristiche esterne del mercato in cui si trova.
Le caratteristiche interne da analizzare sono i punti di forza e di debolezza. In questi due quadranti, saranno presi in considerazione fattori come la disponibilità di risorse umane, capitale, asset, qualità del prodotto, struttura interna e di mercato, tra gli altri. Le caratteristiche esterne da includere nella matrice sono opportunità e minacce.
Quali sono i componenti di un’analisi SWOT?
Debolezze
Lo studio delle debolezze interne dell’azienda o dell’organizzazione consentirà di individuarle per poterle successivamente correggere. Per cominciare, dovresti porsi diverse domande come: Quali svantaggi hai rispetto ai tuoi concorrenti? Il nostro contenuto è di buona qualità? Cosa potrebbe essere migliorato? La nostra rete di vendita è carente?
Punti di forza
In questa sezione della matrice, l’azienda dovrebbe considerare quali sono i suoi vantaggi competitivi. Vale a dire, quali sono gli attributi interni che possono consentirgli di ottenere un vantaggio rispetto al resto dei concorrenti.
Per questa analisi, alcune delle domande iniziali potrebbero essere: cosa fai meglio dei tuoi concorrenti? Il nostro prodotto è innovativo? Quali sono i punti di forza dei nostri social network?
minacce
Le minacce sono i fattori negativi identificati nell’ambiente che possono essere dannosi per il progetto dell’azienda. L’ideale sarebbe progettare una strategia in grado di superare queste minacce. Alcune delle domande che possiamo porci per lo studio potrebbero essere: cosa sta facendo la concorrenza? Ci sono problemi di risorse? Quali ostacoli deve affrontare l’azienda?
Opportunità
Le opportunità sono quei fattori contestuali che, una volta individuati dall’azienda, possono essere sfruttati per diventare punti di forza. Alcune delle domande che possono essere poste per questo studio possono essere: quali sono le circostanze che migliorano la situazione dell’azienda? Quali tendenze di mercato possono favorirci? Quali sono i cambiamenti nei modelli di vita? Esistono nuove tecnologie che possono essere incorporate nel lavoro dell’azienda?
Come condurre un’analisi SWOT di successo?
Il successo di un’analisi SWOT dipenderà dalle domande che ci poniamo e dal rigore nel posizionare ogni elemento al posto giusto nella matrice. Per questo è importante fare una prima riflessione su qual è la situazione dell’azienda e su cosa vogliamo ottenere con questa analisi prima di iniziare a suddividere la matrice.
Inoltre, vale la pena precisare che non è utile effettuare una singola analisi; come per ogni cosa nella strategia aziendale, è una questione di tentativi ed errori. Il piano ideale sarebbe eseguire un’analisi SWOT ogni volta che l’azienda dovrà affrontare nuovi cambiamenti o progetti, poiché questo strumento l’aiuterà a prendere decisioni in modo più efficiente, logico e rigoroso. Pertanto, è anche consigliabile rivedere gli SWOT di volta in volta per verificare i risultati ottenuti in quel periodo di tempo o per rilevare eventuali cambiamenti, sia interni che esterni.
Un altro fattore che influenzerà il successo dell’analisi sarà la nostra volontà di farlo. È importante essere realistici e sinceri nell’identificare i fattori, non solo le nostre caratteristiche positive ma anche le nostre debolezze.
Come interpretare la matrice della tua azienda?
Una volta individuati tutti i fattori esterni ed interni, va fatta la matrice di confronto, che permette di collegare i fattori esterni con le caratteristiche interne individuate. Un’opzione è classificare queste relazioni assegnando a ciascuna un punteggio, ad esempio:
- Relazione alta: 10
- Rapporto medio: 5
- Rapporto basso: 1
- Nessuna relazione: 0
Una volta sommati e analizzati tutti i dati, saremo in grado di stabilire chiaramente le priorità e vedere quali sono i punti di forza e le opportunità che possiamo accentuare, nonché le principali minacce che dovremo superare.
Dobbiamo tenere a mente che l’analisi SWOT di per sé servirà solo a prendere coscienza della realtà del business e della situazione in cui si trova. Tuttavia, sarà necessario ulteriore lavoro per migliorare la posizione della tua azienda sul mercato.
Esempio di analisi SWOT
Pepe è un informatico di 35 anni che ha lavorato per tutta la vita in aziende legate al suo campo di competenza. Tuttavia, quando compie 35 anni, uno dei suoi parenti muore e gli lascia l’attività di panetteria di famiglia e un enorme capitale per continuare a gestire l’attività. Pepe decide di lasciare il suo lavoro di scienziato informatico e di buttarsi in piscina con questa nuova attività. Prima di intraprendere questa avventura, una buona opzione sarebbe quella di effettuare un’analisi SWOT per verificare da dove parte il business e quali sono le priorità da migliorare.
Un possibile SWOT potrebbe assomigliare a questo:
Punti di forza:
- Strutture di qualità
- Prodotto o servizio ben posizionato nel mercato
- Rapporto con il cliente altamente fidato e fedele.
Opportunità:
- Capacità di dare una svolta al business e innovare il prodotto.
- Capacità di entrare nel mercato digitale e vendita porta a porta.
Debolezze:
- Mancanza di personale
- Cultura aziendale indefinita
Minacce:
- Esistenza di due supermercati sulla stessa strada del panificio dove i clienti possono trovare prodotti da forno simili a prezzi inferiori.
