Puoi imparare cos’è Trello con questo articolo. Trello è uno strumento con molteplici possibilità all’interno dell’ambiente aziendale.
Ci sono molti modi per organizzare il lavoro della nostra azienda, dall’uso di un blocco note, un foglio Excel, o qualsiasi sistema che riteniamo valido ed efficace. I calendari di Google sono un’altra delle opzioni più utilizzate. Trello è un’altra delle possibilità che abbiamo al nostro servizio, ha alcuni vantaggi che lo rendono un buon candidato. Non perdere questo articolo, perché se stai cercando una proposta interessante, Trello può diventare il candidato perfetto.
Cos’è Trello?
Uno strumento che puoi utilizzare dal tuo browser web o dall’app mobile. La sua missione è semplice, essere in grado di organizzare i nostri compiti in modo semplice, essere molto visivo e consentire la massima produttività. Trello è un’efficace alternativa ad altri tipi di sistemi poiché il suo design è accattivante, inoltre, il suo utilizzo è abbastanza semplice. Con Trello puoi organizzare le attività, dare loro priorità, creare liste di controllo e monitorare il lavoro.
Trello richiede solo la registrazione con il tuo indirizzo email, nient’altro. Dopo averlo fatto, puoi creare diverse schede. Queste schede sono l’equivalente degli spazi di lavoro. Pertanto, puoi creare quelli che desideri per le funzioni più diverse. Ad esempio, puoi avere una dashboard “Risorse umane”, una dashboard “Amministrazione” e una dashboard “Cliente XXX”. Le possibilità sono infinite e questo è forse uno dei vantaggi di Trello.
Trello è molto facile da usare, la sua interfaccia è molto chiara e può essere personalizzata. All’interno di ogni bacheca o spazio di lavoro, Trello permette la creazione di liste. Si potrebbe dire che questi siano il grado di compimento dei compiti a bordo. Ad esempio, nella scheda “Amministrazione” possiamo avere diversi elenchi con le esigenze che abbiamo. Uno di questi può essere “Attività in sospeso”, un altro “Attività completate” e un altro “Lavori raccolti”. Le possibilità sono massime, e questo è ciò che offre Trello, la diversità.
Ogni lista è corredata di cartellini, una sorta di post it a cui è assegnato un candidato e per il quale sono fissate una scadenza e una scadenza. Ad esempio, il dipendente “Jose Martinez” è assegnato alla carta “Revisione fatture” e ha una data di scadenza di 4 giorni. All’interno della scheda, possiamo aggiungere informazioni sotto forma di testo e allegati. Sì, Trello è molto versatile in questo senso. Una volta che José ha completato i compiti sulla carta assegnatagli, può spostarla da una lista all’altra, ad esempio da “Cose da fare” a “Compiti completati”, e scrivere un messaggio sulla stessa carta al suo supervisore per verificare esso.
Trello: piani e prezzi
Trello ha diversi piani e prezzi che puoi acquistare in base alle tue esigenze.
- Libero: Gratuito, potrebbe essere più che sufficiente. Consente di creare fino a 10 schede diverse, quindi se la tua azienda non è molto grande, puoi utilizzarla senza problemi. Non è all’altezza.
- Standard: Al prezzo di $ 60 all’anno. Le schede diventano illimitate.
- Premium: $ 120 all’anno, consente la creazione di nuovi calendari, supporto avanzato e un’esportazione dei dati più semplice.
- Impresa: Il prezzo è per licenza, con un minimo di 25 licenze. È progettato per le grandi organizzazioni.
A dire il vero, l’utilizzo di Trello nella versione Free è più che sufficiente se sei un lavoratore autonomo o hai una piccola PMI. Non perde nulla, quindi non è necessario passare a un piano superiore se la tua organizzazione non lo richiede. Le opzioni a pagamento sono più apprezzate per le aziende con un volume elevato di lavoratori con compiti molto diversi.
Su cellulare o desktop?
Trello ha un’app per il tuo dispositivo mobile, così come per il tuo computer Windows o Mac. Ma uno dei vantaggi che ci sorprende è che puoi accedervi dal browser web con tutte le funzionalità. Quindi, se passi molto tempo davanti al computer, Trello è molto amichevole in questo senso. Puoi saltare l’app desktop. Tuttavia, è sempre una buona idea scaricare l’app per dispositivi mobili, poiché molte persone lavorano tra l’ufficio e la strada. La sincronizzazione è assoluta e se sposti una scheda da una lista all’altra del tuo telefono, quando accedi dal browser apparirà già spostata. In questo senso, è l’app perfetta.
L’applicazione è gratuita e non devi pagare l’abbonamento, quindi Trello è un buon sistema per organizzare le tue attività senza dover spendere nulla. Quindi, Trello è un’ottima alternativa per poter lavorare senza perdere di vista ciò che deve essere fatto, con un buon orientamento e senza che nulla sia lasciato al caso. È un ottimo diario di bordo in cui i dipendenti lasciano il segno e in cui capi o manager possono svolgere compiti di supervisione.
