Il nuovo OneDrive è attivo e sembra che Microsoft abbia dedicato parecchio tempo a migliorare il suo popolare strumento. Ci sono molti nuovi aggiornamenti e oggi abbiamo elencato tutte le cose importanti che devi sapere!
OneDrive ha subito una trasformazione significativa per diventare una parte fondamentale dell’ecosistema Microsoft 365. Questo articolo esplora gli entusiasmanti sviluppi che hanno rimodellato OneDrive, rendendolo la tua destinazione unica per tutto ciò che riguarda file e documenti.
Tutti i nuovi aggiornamenti e funzionalità di OneDrive
Sin dal suo inizio, OneDrive ha fatto molta strada. È iniziato come uno spazio di archiviazione di base, ma si è evoluto in una piattaforma dinamica che consente la condivisione, la collaborazione e la sicurezza delle informazioni per individui e aziende in tutto il mondo. OneDrive è in continua evoluzione per soddisfare le esigenze della forza lavoro contemporanea, ospitando trilioni di file e aggiungendo circa 2 miliardi di file ogni giorno.
Una soluzione di gestione file unificata
Nel posto di lavoro di oggi, i nostri file sono dispersi su diverse piattaforme come OneDrive, SharePoint e Teams. L’obiettivo è creare un’unica piattaforma in cui puoi scoprire facilmente tutti i tuoi file, indipendentemente da dove sono conservati. Il nuovo OneDrive aspira ad essere questa risposta, con una serie di nuove funzionalità progettate per velocizzare le attività relative ai file e offrire un’esperienza uniforme in tutto Microsoft 365.
OneDriveHome
Il nuovo OneDrive ha un’interfaccia facile da usare che semplifica la gestione dei file. Quando accedi, ti viene presentata una home page personalizzata che fornisce accesso immediato a tutti i tuoi file e cartelle, indipendentemente da dove si trovano nella tua organizzazione.
Accesso rapido ai file condivisi
Crea scorciatoie per accedere rapidamente ai file condivisi con te o archiviati in posizioni condivise del team, risparmiando tempo e fatica nella navigazione tra le cartelle.
Cartelle colorate
Personalizza i tuoi file scegliendo i colori delle cartelle, aggiungendo un tocco di divertimento e creatività alla tua esperienza di gestione dei file e aiutandoti a distinguere tra cartelle e file diversi.
Condivisione file resa più semplice
Condividere file e copiare collegamenti è ora più semplice e semplificato con il nuovo OneDrive. Puoi condividere facilmente file con altri, sia all’interno che all’esterno della tua organizzazione, utilizzando una semplice interfaccia di condivisione che elimina confusione e fa risparmiare tempo.
Consigli sui file basati sull’intelligenza artificiale
La funzionalità “Per te”, guidata dall’intelligenza artificiale, si trova nella parte superiore del nuovo sito OneDrive. Fornisce consigli sui file proprio quando ne hai bisogno, facendoti risparmiare tempo nella ricerca dei file corretti.
Visualizzazione riunioni
Le riunioni gestiscono le riunioni pianificate e precedenti, nonché i file collegati e le registrazioni delle riunioni. Questa funzionalità semplifica la scoperta di tutti i file collegati a una determinata riunione eliminando la necessità di cercare in numerosi luoghi.
Organizzazione dei file da parte dei collaboratori
La visualizzazione Persone organizza i file in base alle persone con cui lavori, semplificando l’individuazione dei file condivisi da colleghi o membri del team specifici.
Vista condivisa
La vista Condiviso mostra tutti i file condivisi con te, indipendentemente dal metodo o dalla persona. Ciò lo rende il punto di riferimento per tutti i file relativi alla collaborazione e semplifica la raccolta dei file di progetto.
Funzionalità imminenti nel nuovo OneDrive
Il viaggio di miglioramento di OneDrive continua con diverse funzionalità imminenti che mirano a rendere la gestione dei file ancora più efficiente e facile da usare:
Apri nell’app
Presto sarai in grado di aprire qualsiasi file nella sua app desktop, modificarlo e sincronizzare le modifiche con il nuovo OneDrive. Ciò elimina la necessità di passare da un’app all’altra e semplifica il flusso di lavoro.
OneDrive in Teams
L’integrazione di OneDrive con Teams si sta rinnovando, fornendo accesso diretto a tutti i tuoi file su SharePoint e OneDrive direttamente da Teams. Ciò semplifica la collaborazione del team ed elimina la necessità di passare da un’app all’altra.
Modalità offline
Una volta che i tuoi file OneDrive diventano disponibili offline, puoi lavorarci nel tuo browser anche senza una connessione Internet, garantendo una produttività ininterrotta.
Creazione di file semplificata
La creazione di nuovi file in OneDrive diventerà più comoda con il pulsante “Aggiungi nuovo”, che ti farà risparmiare tempo e renderà la creazione dei file un gioco da ragazzi.
Visualizzazione multimediale
Una nuova visualizzazione organizzerà tutte le tue immagini, video e contenuti multimediali in un unico posto, rendendo più semplice trovare ciò che ti serve quando ne hai bisogno.
Il copilota sta atterrando
L’integrazione di Copilot AI in OneDrive promette di trasformare il modo in cui interagisci con i file in Microsoft 365. Copilot in OneDrive ti consente di porre domande aperte relative a singoli file o ottenere un riepilogo del loro contenuto, il tutto senza aprire il file.
Ricerca migliorata a portata di mano
Per gli utenti personali di OneDrive, sono all’orizzonte interessanti funzionalità fotografiche:
- Cerca persone: trova facilmente le foto in base alle persone raffigurate, migliorando il modo in cui cerchi i ricordi più cari.
- Ricerca nel linguaggio naturale: digita query in linguaggio naturale per cercare luoghi, impostazioni, oggetti e persone specifici all’interno delle tue foto.
Queste funzionalità fotografiche basate sull’intelligenza artificiale sono pronte per essere implementate, migliorando la tua esperienza di gestione delle foto.
In conclusione, il futuro di OneDrive è più luminoso che mai e offre una piattaforma unificata, efficiente e sicura per la gestione di file e foto. Questi miglioramenti sono progettati per rendere il tuo lavoro più semplice, più produttivo e senza problemi, garantendo che OneDrive rimanga un alleato fidato nel tuo mondo digitale.
Credito immagine in primo piano: Ed Hardie/Unsplash
Source: Ecco cosa devi sapere sul nuovo OneDrive