Google Docs aggiunge una nuova opzione dedicata al lavoro di squadra. Affinché la modifica di documenti o il lavoro sui file in un gruppo non sia frustrante, Google Docs implementa una nuova dinamica per sapere quando puoi contare sui tuoi collaboratori.
Google Docs aggiunge una nuova funzionalità per il lavoro di squadra
La maggior parte delle app di comunicazione e lavoro di squadra ha implementato una serie di cambiamenti nelle loro dinamiche per rendere più facile lavorare da casa. Cercare di coordinare i progetti da remoto non è così facile come sembra per chi è abituato a lavorare in ufficio.
Google è stato uno dei primi ad aggiornare il proprio ecosistema di servizi per adattarlo alle nuove esigenze degli utenti. E una delle ultime modifiche da implementare si trova in Google Docs, che aggiunge una nuova opzione che migliora le sue funzioni di lavoro collaborativo.
Una delle opzioni offerte da Google Docs per creare e modificare documenti tra collaboratori è la possibilità di lasciare commenti evidenziando qualche parte del testo. In questo modo è più facile lasciare suggerimenti, modificare l’ordine o discutere idee, oltre lo spazio disponibile in qualsiasi app di messaggistica.
Ma può essere frustrante se ti aspetti che il tuo collaboratore apporti una modifica o ti dia un feedback su un documento se non sai a che punto sarai in grado di concordare la modifica. Google risolve questo problema aggiungendo ulteriori informazioni nei commenti.
Quando menzioni un collaboratore nei commenti o in un thread, Google Docs mostrerà un piccolo messaggio in cui si afferma che il contatto è “fuori sede” e tornerà in una certa data, come vedi nell’immagine sopra.
Questa è un’azione automatica che viene attivata in Google Docs dalle informazioni del calendario. Naturalmente, per poter visualizzare lo stato del Calendario del nostro collaboratore, è necessario abilitarne la pianificazione e la disponibilità creando un evento “Fuori sede” e concedere i permessi necessari per condividere queste informazioni.
