Alcune nuove funzionalità stanno arrivando in Google Docs, grazie al nuovo aggiornamento, i commenti inviati dai tuoi compagni di squadra non saranno trascurati.
Se Documenti è lo strumento che utilizzi con il tuo team per modificare i documenti in modo collaborativo, saprai che può essere complicato filtrare i commenti pertinenti. Per risolvere questo problema, il team di Google ha aggiunto nuove opzioni.
Nuove funzionalità di Google Docs
I commenti a margine del documento sono uno degli ottimi strumenti di Google Docs per il lavoro collaborativo. Durante la modifica del documento, ciascuno dei membri del team può lasciare le proprie impressioni, suggerimenti o spiegare le correzioni nell’edizione.
Tuttavia, se ci sono molti utenti che partecipano al processo di modifica, può essere difficile rilevare i commenti che sono specificamente indirizzati a noi. Quindi, per semplificare questo aspetto, Documenti aggiunge un nuovo filtro.
Potrai vedere tutti i commenti, quelli che sono già stati risolti e quelli che sono per te. In questo modo sarà davvero facile utilizzare il filtro per concentrarsi su quei commenti che ci coinvolgono e che vogliamo affrontare il più rapidamente possibile.
Naturalmente, possiamo quindi dare un’occhiata al resto dei commenti per tenere traccia dell’attività e del feedback del gruppo. E per questo, viene aggiunto uno strumento in più. Questo è un punto blu che segnerà la nuova attività nei commenti dall’ultima volta che siamo entrati nel documento.
E se passiamo il puntatore del mouse su di esso, vedremo che questo nuovo strumento lo contrassegnerà come una nuova attività. Anche se si tratta di funzionalità semplici, ci aiuteranno a non trascurare informazioni che potrebbero essere rilevanti o una domanda di uno dei nostri colleghi che necessita di una risposta urgente.
E considerando che di solito interagiamo con più di un team di lavoro per modificare i documenti, avere questi piccoli aiuti può farci risparmiare molto tempo.
