Google ha confermato l’arrivo di modifiche significative in Gmail, il servizio di posta elettronica più utilizzato al mondo, per trasformarlo in un centro di riferimento per qualcosa di più del semplice invio di e-mail in un’era di lavoro ibrido. Queste modifiche hanno un impatto anche sulle app connesse a Workspace.
Lo spazio di lavoro è ora accessibile a tutti gli utenti, secondo un post sul blog di Google, che include strumenti come Google Drive, Meet, Calendario, Documenti, Fogli di calcolo e altro.
I team possono ora collaborare, condividere idee e gestire le attività da un luogo alla volta che è conveniente per loro. Questo sito è appena stato pubblicato, ma il colosso della tecnologia ha delineato i prossimi passi da compiere nei prossimi mesi.
Nuove funzionalità di Gmail
I piani di Google per una casella di posta semplificata verranno implementati per primi, con un’interfaccia utente diversa e adattabile per consentirti di accedere rapidamente a e-mail, chat e riunioni da un’unica posizione. Spazi e contenuti, invece, saranno visibili a tutti i membri dell’azienda, consentendo a qualsiasi dipendente di partecipare istantaneamente a una discussione.
Per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, Zendesk sta aggiornando il suo software Workspace. Le nuove funzionalità includeranno un motore di ricerca migliorato, l’opzione per rispondere a qualsiasi messaggio in Workspace e una maggiore attenzione alla creazione di contenuti. Infine, verranno aggiunti strumenti per la moderazione dei contenuti, la governance dello spazio di lavoro e la definizione di appropriati standard di “comunicazione sana”.
Google ha affermato che Workspace ha lo scopo di gettare le basi per le riunioni e, in alcune circostanze, ridurre il numero di riunioni al necessario. “Avere uno spazio dedicato per la collaborazione asincrona, con accesso a tutti i contenuti e il contesto corretti, aiuterà i team a essere più ponderati nella pianificazione delle riunioni”, ha spiegato l’azienda.
Incontra le chiamate
Molti team di lavoro hanno orari diversi quando si tratta di lavoro ibrido. Gli utenti possono ora scegliere la loro posizione (a casa o in ufficio) per ogni giorno lavorativo in Google Calendar per aiutare a pianificare le riunioni. Il gigante della tecnologia, d’altra parte, consente agli utenti di Workspace di utilizzare le chiamate di Google Meet per pianificare riunioni senza pianificazione anticipata.
La funzione Google Meet è un modo unico per tenere videoconferenze, chat vocali o video con più persone. L’obiettivo è che questa funzionalità sia disponibile su endpoint naturali in Workspace in modo che una chiamata possa essere avviata premendo un pulsante in stile Hangouts, ad esempio nelle chat, nelle schede dei contatti e negli spazi.
Il Meet avrà anche una “modalità compagno” che ti consente di ospitare o partecipare a una riunione da una sala conferenze utilizzando un laptop sfruttando al contempo l’audio e il video nella stanza. Prima della fine dell’anno, i sottotitoli tradotti in tempo reale saranno accessibili su Meet e tramite la “modalità compagno”, consentendo agli utenti maggiori opzioni per la partecipazione alle riunioni.
Nuovi dispositivi
Google ha anche introdotto due dispositivi di videoconferenza all-in-one: Series One Desk 27 e Board Series One 65. Il primo è un monitor da 27 pollici che può essere utilizzato in impostazioni di piccoli gruppi o su un singolo desktop; mentre quest’ultimo è un display 4K da 65 pollici.
Entrambi i dispositivi includono funzionalità di collaborazione con l’app Jamboard integrata e ciascuno può essere utilizzato come display esterno. Sebbene siano progettati per Google Meet, la connessione USB-C del laptop consente l’esecuzione di altre applicazioni per riunioni. Google ha anche introdotto nuovi dispositivi Meet di terze parti: Logitech Rally Bar Mini, Rayz Rally Pro
Gli utenti saranno in grado di avviare una riunione di Google Meet sull’hardware Webex e viceversa, ha annunciato l’azienda. Gli utenti di Workspace a pagamento saranno i primi a provare tutte queste nuove funzionalità e gli abbonati a un account Gmail a pagamento alla fine raggiungeranno tutti gli altri utilizzando un indirizzo Gmail.