Google Workspace è il nome della suite di automazione per ufficio, produttività e collaborazione del gigante di Internet che fino ad ora conoscevamo come G Suite. Al di là del cambio di nome, Google aumenterà le funzionalità del servizio con nuove caratteristiche e una maggiore integrazione delle applicazioni oltre a rinnovare i loghi e modificarne leggermente i prezzi.
“Tutto ciò di cui hai bisogno per fare qualsiasi cosa ora in un unico posto” è lo slogan di Google per presentare il nuovo nome della sua suite per ufficio. La motivazione è molto chiara, questa mossa è molto simile a ciò che Microsoft ha fatto con i suoi servizi rinominando i prodotti con il suo marchio principale, Microsoft Bing o Microsoft Defender per esempio. “Scegliendo Google Workspace, otteniamo l’associazione del marchio con Google, che è molto importante per noi”, spiega il vicepresidente Javier Soltero.
Google Workspace: integrazione
Come indica il nome, l’integrazione di applicazioni e funzioni è uno degli obiettivi principali del rinnovo di G Suite, include Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Documents, Spreadsheets, Presentations, Forms, Sites e altre funzioni. Google ha già compiuto passi in questa nuova direzione con l’integrazione di Google Meet in Gmail e ora si aspetta di attirare più utenti con i vantaggi offerti dai servizi completamente integrati.
L’obiettivo è creare uno spazio di lavoro senza perdere tempo nella sua gestione per sfruttarlo in modo più efficace. Soltero va oltre e assicura che questa sia la fine dell ‘”ufficio”.
Alcuni esempi di questo tipo di integrazione sono già disponibili. Le applicazioni di Google Workspace consentiranno agli utenti di visualizzare piccole anteprime di altri documenti incorporati nello spazio su cui stanno lavorando. Google amplierà anche l’uso di “chip intelligenti”, che sono piccole schede di contatto che possono essere visualizzate quando menzioni un contatto in un documento.
Un’altra nuova funzionalità è una finestra di chat che può generare un nuovo documento per tutti i membri del gruppo senza la necessità di una nuova scheda. Oppure in Documenti Google, invece di rincorrere i cursori dell’altro o di aprire una finestra di chat, puoi avviare immediatamente una videochiamata nella stessa finestra per tutti coloro che sono attivi nel documento.
Gmail e Chat hanno già una modalità picture-in-picture che ti consente di effettuare videochiamate con Google Meet in questi servizi. Questa funzione sarà implementata anche in Documenti, Fogli di lavoro e Presentazioni nelle prossime settimane / mesi.
È chiaro che Google Workspace è focalizzato sul desktop (tranne Meet in Gmail le altre applicazioni mobili di Google non saranno così strettamente integrate almeno per il momento) e sulle applicazioni di Google stesso, ma l’azienda assicura che non lo farà ridurre il supporto di terze parti e le combinazioni con altri come Slack o Zoom.
Nuovi loghi e prezzi
Google ha approfittato dell’annuncio della nuova suite per rinnovare l’iconografia delle applicazioni che la compongono. Questi sono semplicemente aspetti cosmetici. Ci piacciono, anche se sarà difficile dimenticare la grande classica “M” del client di posta Gmail.
Google ha anche leggermente modificato i prezzi e i nomi degli abbonamenti. Il piano più economico per Google Workspace è Business Starter, a partire da $ 6 al mese. Coloro che hanno bisogno di più spazio di archiviazione e supporto possono scegliere il piano Business Standard per $ 12. Il nuovo piano Business Plus per $ 18 al mese include funzionalità di sicurezza aggiuntive e strumenti di conformità come Vault e funzionalità di gestione dei dispositivi mobili.
Tutti i piani offrono una prova gratuita di 14 giorni prima dell’iscrizione.