Con Google Workspace, l’IA trova un’altra casa per migliorare i servizi che riceviamo. Presto saranno disponibili strumenti di intelligenza artificiale generativa per Google Documenti, Fogli e Gmail per aiutarti con il lavoro.
L’intelligenza artificiale sarà presto in grado di aiutare i lavoratori che non hanno mai gradito preparare un briefing per il loro capo, creare una presentazione digitale delle loro idee o setacciare lunghe discussioni di posta elettronica per aggiornarsi sulle iniziative più recenti.
Qual è l’obiettivo del miglioramento dell’IA di Google Workspace?
Google Workspace, una raccolta di prodotti software aziendali che include almeno Google Documenti, Fogli Google e Gmail, cerca di realizzare questa facilità per gli utenti. Il gigante della tecnologia intende includere l’intelligenza artificiale generativa nei suoi prodotti per ufficio in modo che possa produrre documenti o immagini completi in risposta a un prompt. Selezionando un nuovo simbolo di bacchetta che verrà visualizzato nelle loro app, i dipendenti potranno accedere a queste funzionalità.
Per le prossime due settimane, Google intende iniziare a distribuire alcune funzionalità a clienti commerciali selezionati, a partire dalla scrittura di funzionalità in Google Documenti e Gmail. Quando funzionalità aggiuntive potrebbero essere rese accessibili non è noto.
Quando si tratta di strumenti per la produttività dell’ufficio, il gruppo di ricerche di mercato Gartner pone Google molto indietro rispetto a Microsoft Office. Dopo aver rilasciato il suo strumento di intelligenza artificiale generativa basato su testo ChatGPT, Open AI ha generato molte novità nel 2017. Quest’anno, Microsoft ha integrato ChatGPT nel suo motore di ricerca Bing. Da allora, i dipendenti hanno testato ChatGPT per vedere se può facilitare le attività lavorative.
Tuttavia, gli esperti avvertono gli utenti di prestare attenzione quando utilizzano la tecnologia per scopi professionali poiché l’IA generativa può produrre contenuti che sono di fatto imprecisi, illogici, vicini o quasi identici a contenuti provenienti da fonti non identificate o, nel caso di foto, sono ovviamente distorti .
In effetti, Google ha incorporato da tempo l’intelligenza artificiale nel suo software, come si vede in funzionalità come la funzione di testo predittivo in Gmail. Tuttavia, Thomas Kurian, CEO di Google Cloud, ha descritto i più recenti annunci di intelligenza artificiale come la fase successiva dell’evoluzione, quando i collaboratori di intelligenza artificiale integreranno gli esseri umani. Al fine di migliorare la sua tecnologia per i primi clienti di test, Google ha annunciato che raccoglierà dati di interazione dagli utenti.
Funzionalità dell’intelligenza artificiale di Google Workspace
Secondo i dati condivisi da Google, questi sono alcuni dei modi in cui i dipendenti potrebbero essere in grado di sfruttare le nuove integrazioni AI di Google Workspace.
Scrivere documenti ed e-mail
Per i dipendenti che necessitano di assistenza per inserire le parole nella pagina, che si tratti di un’e-mail o di un documento Google, l’intelligenza artificiale generativa di Google sarà in grado di generare un’intera bozza basata su un argomento o un elenco di punti elenco.
Ad esempio, Google Documenti creerebbe un piano di formazione alla vendita da zero se un responsabile marketing chiedesse al tecnico di farlo per la prossima campagna. I dipendenti possono anche selezionare determinati passaggi di testo e richiedere all’intelligenza artificiale di Google di riscriverli con una voce particolare. Potrebbero dare istruzioni come “Rendilo più formale” o “Rendilo stravagante”, per esempio. Se non ti piace il primo risultato, facendo clic su “vedi un altro” dovrebbe produrne uno diverso. Inoltre, puoi fare clic su “Mi sento fortunato” e Google sceglierà un tono per te se non sei sicuro di quale utilizzare.
Con un comando come “Raggiungimi in questa chat email”, l’intelligenza artificiale di Google Workspace sarà in grado di riepilogare i thread email. Forse potrebbe sviluppare un brief basato su una serie di e-mail o documenti Google. Google prevede che le persone saranno in grado di assistere con l’assegnazione delle priorità alla posta elettronica.
Crea rapidamente immagini e presentazioni
Presto, i dipendenti potrebbero essere in grado di utilizzare l’intelligenza artificiale per accelerare il processo di creazione di presentazioni in Presentazioni Google.
Il programma, che compete con PowerPoint di Microsoft, dovrebbe consentire agli utenti di dirigere la creazione di immagini per una particolare diapositiva. Sebbene non avesse altre informazioni da fornire, Google ha dichiarato che prevede di consentire ai dipendenti di produrre audio o video generati dall’intelligenza artificiale da incorporare nelle loro diapositive.
Compilazione automatica dei fogli di lavoro
Ci si aspetta che i dipendenti utilizzino l’intelligenza artificiale di Google Workspace per compilare i fogli di lavoro più rapidamente o per comprendere i dati in essi contenuti.
Si prevede che Google Workspace AI aiuti con la generazione di formule, fornisca analisi e approfondimenti e categorizzi i dati in Fogli, l’applicazione per fogli di lavoro di Google. Ad esempio, l’intelligenza artificiale può riempire automaticamente gli spazi vuoti per ogni cliente con un singolo prompt in un foglio di calcolo che ha una colonna per i saluti personalizzati ai clienti.
Rendi le riunioni più produttive
Google vuole anche supportare i dipendenti nel migliorare l’efficacia e la produttività delle loro interazioni con i colleghi.
I lavoratori dovrebbero essere in grado di tenere traccia automaticamente delle note della riunione, creare liste di controllo delle azioni e ricapitolare la riunione utilizzando Google Meet. Le funzionalità sono aggiunte a ciò che l’azienda ha dichiarato quando ha rilasciato le trascrizioni per Meet e i riepiloghi delle discussioni sulla sua piattaforma di chat di gruppo, Spaces, l’anno scorso.
Google prevede di utilizzare l’intelligenza artificiale in Google Chat in modo che i membri dello staff possano automatizzare alcune procedure. A proposito di quella funzionalità imminente, non aveva nient’altro da dire.
L’intelligenza artificiale di Google Workspace potrebbe richiedere del tempo per integrarsi nelle abitudini di lavoro, poiché ci sono molte nuove funzionalità a cui sarà necessario abituarsi. Se vuoi familiarizzare ulteriormente con la nuova IA, dai un’occhiata al sito Web degli annunci di Google da questo link. Inoltre, se sei interessato agli ultimi sviluppi sull’integrazione dell’intelligenza artificiale nei servizi, dai un’occhiata agli articoli seguenti per assicurarti di non perderti nulla.
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