La maggior parte degli scienziati negli istituti accademici e di ricerca deve scrivere articoli per riviste. Inoltre, ci si aspetta che molti studenti scrivano relazioni formali come un scrittore di saggi accademici nello stile di una carta. Questo articolo fornisce suggerimenti su come strutturare un documento.
Istruzioni per gli autori
La prima regola è guardare altri articoli nel diario di destinazione, o se si tratta di rapporti interni e dissertazioni, guardare rapporti comparabili che hanno ottenuto buoni voti (se noti). Non “indovinare”. In molti casi ci saranno istruzioni per gli autori, queste possono essere abbastanza esplicite. Ad esempio, a volte ci sono restrizioni di lunghezza, o restrizioni sul numero di figure e tabelle: non ignorarle anche se vale la pena guardare gli articoli tipici per vedere quanto siano gravi queste restrizioni (in alcuni casi gli editori rifiuteranno automaticamente se queste vengono superate , in altri casi si tratta di raccomandazioni che possono essere infrante per una buona ragione).
In alcuni casi, informazioni tecniche dettagliate come dettagli sperimentali o numerosi grafici, come grafici a linee rette, sono sconsigliate, ma possono essere inviate come informazioni supplementari elettroniche o, per le riviste, inviate come materiali supplementari per i revisori. In altri casi, sono incoraggiati i dettagli completi, ad esempio è particolarmente importante documentare (in qualche modo) tutti i dettagli in nuovi algoritmi informatici per consentire ai lettori di riprodurli (sebbene ciò possa essere fatto come codice supplementare).
Una volta che le istruzioni e i documenti modello oi rapporti sono stati controllati e se hai un consulente o un supervisore, discusso se necessario, puoi iniziare a pianificare il tuo documento. In questo articolo, si presume che tu sia l’autore principale dell’articolo, ma per alcuni articoli sperimentali potrebbero esserci diversi coautori e il ruolo dell’autore principale (di solito il primo) è quello di assemblare materiale di persone diverse in una struttura complessiva.
Elaborazione di una sinossi per il paper
Di solito si dovrebbe prima produrre una sinossi o uno scheletro. Scrivere un giornale non è come scrivere un romanzo, un articolo di giornale o un blog e dovrebbe essere affrontato in modo molto diverso. A seconda della disciplina, un documento può essere suddiviso in diverse sezioni principali. È più facile numerare queste sezioni per chiarezza, sebbene ad alcuni giornali non piacciano le sezioni numerate, tuttavia di seguito assumeremo che le parti del documento siano numerate. Una buona raccomandazione di partenza è quella di avere cinque sezioni principali numerate
- introduzione
- Sperimentale
- Metodi di analisi dei dati
- Risultati e discussione
- Conclusioni
Dove non c’è molta analisi dei dati, le sezioni 2 e 3 possono essere combinate. Laddove l’articolo è principalmente teorico, la Sezione 2 può essere ridondante, tuttavia, di solito, esiste una sorta di simulazione che potrebbe essere descritta nella Sezione 2. I titoli dei titoli in un documento reale possono essere più specifici di quelli sopra indicati.
Suddivisione di un documento in sottosezioni
Ogni sezione a parte le conclusioni e talvolta paragrafo introduttivo viene quindi solitamente suddiviso in sottosezioni, ad esempio
- Sperimentale
2.1 Progetto di campionamento
2.2 Raccolta dei campioni
2.3 Analisi del campione
Nelle tre sottosezioni precedenti, la Sezione 2.1 potrebbe descrivere come sono stati prelevati i campioni, ad es. potrebbero esserci stati dei topi da laboratorio, quindi descrivere quanti, quali erano le loro caratteristiche (ad es. età, genetica), quando sono stati campionati, in quali condizioni hanno vivono, ecc. La sezione 2.2 descrive come sono stati ottenuti i campioni, ad esempio i topi sono stati anestetizzati, quale strumento è stato utilizzato per campionarli. La sezione 2.3 potrebbe descrivere gli strumenti oi metodi sperimentali per l’analisi dei dati.
In molti casi, le informazioni dettagliate in ciascuna sezione possono essere suddivise in ulteriori sottosezioni
per esempio
2.3 Analisi del campione
2.3.1 Cromatografia
2.3.2 Spettroscopia
I nomi delle intestazioni possono essere abbastanza espliciti. Tuttavia dovresti seguire una regola per cui l’ultimo sottotitolo non dovrebbe mai finire con un 1, quindi
2.3 Analisi del campione
2.3.1 Cromatografia
sarebbe sbagliato se non ci fossero ulteriori sottotitoli.
In alcuni casi è possibile suddividere ulteriormente ad esempio creando le Sezioni 2.3.1.1 e 2.3.1.2 (potrebbero essere stati utilizzati due tipi di cromatografia) ma è consigliabile non complicarsi troppo, quindi una regola pratica potrebbe essere solo per utilizzare il terzo livello di intestazione.
Ringraziamenti, riferimenti, tabelle e figure
Dopo le conclusioni, normalmente gli editori si aspettano di vedere più materiale, che di solito non è numerato. Normalmente c’è una sezione di riconoscimento dopo le conclusioni in cui puoi ringraziare i colleghi che non sono coautori e anche concedere le agenzie se ce ne sono. Quindi viene elencata la bibliografia, come è stato descritto in precedenza. Quindi di solito vengono elencate le tabelle, ciascuna numerata successivamente, con una didascalia e preferibilmente ciascuna che inizia su una nuova pagina. Infine, lo stesso vale per le figure. Alcuni giornali chiedono che le figure prodotte siano in file separati e altri chiedono che le didascalie per tabelle e figure siano su una pagina separata, sebbene nella maggior parte dei casi sia accettabile includere una didascalia sulla stessa pagina di ogni figura o tabella.
A volte per i documenti matematici, è consigliabile una tabella di notazioni e anche un elenco di abbreviazioni può essere utile. Guarda il diario o lo stile del rapporto specifico per vedere se questo è comune.
Quindi una tipica fine di un documento può essere organizzata come segue.
Ringraziamenti
Riferimenti
Tabelle
Tabella 1
Tavolo 2
Figure
Figura 1
figura 2
Figura 3
Queste tabelle e figure sono quindi incrociate dall’interno del corpo del documento. Nota che alcuni giornali consigliano anche di indicare all’interno del corpo del testo dove devono essere stampate le figure e le tabelle.
Organizzare l’inizio delle carte
L’inizio del paper dovrebbe iniziare con un titolo, tutti i nomi e le affiliazioni degli autori e un abstract. Spesso questa è una delle ultime parti da scrivere, poiché il titolo e l’abstract spesso non possono essere finalizzati fino al completamento del corpo principale del paper.
Rapporti e documenti pronti per la fotocamera
Per gli articoli oi resoconti pronti per la fotocamera, anziché quelli che verranno impaginati da un editore, le tabelle e le figure, ma di solito non la bibliografia, sono incorporate nel corpo principale del testo anziché separatamente alla fine. I ringraziamenti sono talvolta portati all’inizio. Per verificarlo, leggi sempre articoli comparabili nel giornale o nel mezzo di destinazione.
